Als kapper kun je je time management verbeteren door je planning goed te organiseren, realistische afspraken in te plannen en slimme routines in je salon toe te passen. Zo help je meer klanten, zonder dat je dag chaotisch wordt.
Snel naar
Waarom is time management belangrijk voor kappers?
Als kapper werk je vaak op afspraak. Toch kan je dag snel uitlopen door onverwachte zaken: een klant die later binnenkomt, een behandeling die meer tijd kost, of een extra verzoek tussendoor. Zonder goed time management stapelt de stress zich snel op.
Goed plannen helpt je:
- Meer klanten per dag te helpen zonder gehaast te werken
- Ruimte te houden voor rust, pauzes en administratie
- Minder stress te ervaren
- Betere service te bieden aan je klanten
Daarom is het de moeite waard om even stil te staan bij je dagelijkse werkwijze.
Praktische tips om je time management te verbeteren als kapper
Hieronder vind je eenvoudige, direct toepasbare tips speciaal voor kappers:
1. Plan realistische tijden per behandeling
Bepaal vooraf hoeveel tijd elke behandeling kost, inclusief:
- Voorbereiding (bijvoorbeeld kleuren mengen)
- Uitvoering (knippen, kleuren, föhnen)
- Afronding (afrekenen, schoonmaken)
Wees hierbij liever iets ruimer dan te krap. Zo voorkom je dat de planning uitloopt bij onverwachte vertraging.
2. Gebruik een online afsprakenplanner
Een online planner helpt je om overzicht te houden. Voordelen:
- Klanten kunnen zelf een geschikt moment boeken
- Geen dubbele afspraken meer
- Je ziet in één oogopslag hoe je dag eruitziet
Veel kappers gebruiken hiervoor apps zoals Salonized of Treatwell.
3. Reserveer blokken voor administratie en pauzes
Plan bewust momenten in voor:
- Administratie (bijvoorbeeld voorraadbeheer of facturen)
- Marketing (zoals social media)
- Pauzes voor jezelf
Als je deze blokken niet inplant, schieten ze er vaak bij in. Door ze vast in je agenda te zetten, houd je je planning beter in balans.
4. Leer prioriteiten stellen
Niet alle taken zijn even dringend. Stel jezelf bij elke taak de vraag: moet dit nu?
Gebruik eventueel de Eisenhower-matrix:
- Belangrijk en dringend: direct doen
- Belangrijk maar niet dringend: plannen
- Niet belangrijk maar dringend: eventueel delegeren
- Niet belangrijk en niet dringend: schrappen
5. Overweeg een time management training
Als je merkt dat je moeite blijft houden met plannen, kan een time management training speciaal voor ondernemers of kappers enorm helpen. Je leert hierin hoe je structuur aanbrengt, prioriteiten stelt en effectiever werkt. Vaak krijg je ook tips die passen bij de dynamiek van een kapsalon.
Veelgemaakte valkuilen bij time management
Let op deze veelvoorkomende fouten:
- Te veel afspraken kort na elkaar plannen
- Geen tijd reserveren voor uitloop of extra’s
- Geen pauzes nemen
- Alles zelf willen doen (niet delegeren)
Door deze valkuilen te vermijden, houd je controle over je dag.
Conclusie: rust in je salon door goed time management
Goed time management als kapper is geen luxe, maar noodzaak. Door slim te plannen, realistische tijden te hanteren, en eventueel een time management training te volgen, kun je jouw werkdag overzichtelijker en rustiger maken. Zo profiteer jij én je klanten van een prettige sfeer in de salon.